3.会议安排和记录：协助筹备和组织董事会会议和其他高级管理层会议，包括准备议程、资料、会议场地等，并记录会议内容和行动项。
董事长秘书的职责包括：
1. 管理日程安排：负责董事长的日程安排，包括安排会议、商务活动、行程安排等，确保董事长的时间得到合理利用和安排。
2. 文件管理：处理和管理董事长所需的文件、文件夹、备忘录和报告等，确保准确无误地处理、保存和分类。
3. 会议安排和记录：协助筹备和组织董事会会议和其他高级管理层会议，包括准备议程、资料、会议场地等，并记录会议内容和行动项。
4. 信息筛选和转达：筛选和转达董事长收到的电子邮件、信件、传真和电话，将重要信息准确传达给相关人员，并妥善处理和回复一般性问题。
5. 董事关系维护：协助董事长与公司内外重要利益相关方保持良好的沟通和关系，能够与多个层级和部门的人员进行有效沟通和协调。
6. 旅行和活动安排：协助安排董事长的差旅和活动，包括航班预订、酒店预订、签证办理、交通安排等。
7. 机密信息保管：保护和维护与董事长相关的机密信息和文件，确保机密信息的安全和保密。
8. 协调工作关系：与其他部门和员工进行有效协调，保持良好的工作关系和沟通，以便顺利完成重要工作任务。
9. 公司代言人：在董事长缺席时，代表董事长出席相关会议和活动，并能够发表董事长的观点和立场。
总的来说，董事长秘书是董事长的重要助手，负责日常工作安排和信息传递，协助董事长高效地履行职责，保持高效运转和顺畅的工作环境。